De flesta digitala SBA-system prissätts per användare, vilket blir kostsamt för större fastigheter där många behöver åtkomst. Vi gör tvärtom: vår prissättning baseras på lokalyta, inte antal användare, vilket ofta blir både enklare och billigare för verksamheter med flera medarbetare som behöver logga in.
Vad ingår i ett digitalt SBA-system?
Ett digitalt SBA-system samlar hela ert systematiska brandskyddsarbete på ett ställe, istället för pärmar eller lösa Excel-ark:
- Dokumentation av brandskyddsorganisation och ansvarsfördelning
- Egenkontroller, inklusive kopplade ritningar
- Riskbedömningar
- Tillbuds- och avvikelserapportering
- Utbildningsplan och uppföljning
- Externa kontroller och årlig uppföljning
Allt blir spårbart och tillgängligt för alla som behöver det, istället för utspritt mellan olika personers datorer och pärmar.
Fungerar för både SBA och SAM
Systemet är inte begränsat till brandskydd. Det täcker även systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): riskbedömningar, skyddsronder, tillbudsrapportering och årlig uppföljning av arbetsmiljön. För många verksamheter hanteras SBA och SAM idag i helt olika pärmar eller Excel-ark av olika personer. Med allt samlat på samma ställe slipper ni dubbelarbete och får en gemensam överblick, även om det är olika personer som ansvarar för respektive område.
Så fungerar funktionerna i praktiken
Egenkontroller med ritning. Istället för en generisk checklista kopplas varje kontrollpunkt till en plats på er faktiska planritning. Den som utför kontrollen ser exakt var brandsläckaren, rökluckan eller nödbelysningen sitter, och avvikelser registreras direkt på rätt plats i ritningen.
Automatisk dokumentation. När en kontroll genomförs registreras den direkt i systemet, med tidsstämpel och ansvarig person. Ingen efterhandsifyllnad i ett Excel-ark någon vecka senare, vilket annars är en vanlig källa till att dokumentationen blir ofullständig eller försenad.
Felanmälan, även för den som inte är användare i systemet. Varje kund får en egen sida med ett felanmälningsformulär som går att använda utan inloggning. Länken kan läggas på intranet, och i systemet går det att generera en QR-kod som kan sättas upp på strategiska platser, till exempel intill en brandsläckare eller vid en utrymningsväg. Upptäcker någon en brist räcker det att skanna koden och rapportera direkt på plats, istället för att behöva veta vem man ska mejla eller ringa. Anmälan kopplas sedan till en ansvarig person för åtgärd.
Avvikelser som arbetsorder till externa leverantörer. En bekräftad avvikelse kan skickas vidare som en arbetsorder till en extern part, till exempel en servicetekniker eller entreprenör, som återrapporterar när åtgärden är klar, helt utan att behöva logga in eller ha ett eget konto i systemet.
Mönster över tid. Eftersom alla kontroller och avvikelser samlas på samma ställe blir det möjligt att se återkommande problem, till exempel om samma röklucka eller samma utrymme återkommande får anmärkningar. Det gör det lättare att åtgärda grundorsaken istället för att bara lösa samma problem om och om igen.
Automatiska påminnelser. Varje kontrollpunkt har en egen frekvens och en ansvarig person. Systemet påminner automatiskt när en kontroll närmar sig sitt datum, istället för att det ska bero på att någon kommer ihåg det själv. Det finns även som app för både iPhone och Android, vilket gör att påminnelser kommer som push-notiser direkt i mobilen, istället för att riskera att fastna oläst i en mejlkorg.
Vår prismodell: per kvadratmeter, inte per användare
De flesta leverantörer på marknaden, till exempel Dafo Axcess och Presto Prevision, tar betalt per användare. För en verksamhet där flera behöver åtkomst, till exempel flera fastighetsskötare, avdelningsansvariga eller skyddsombud, blir kostnaden snabbt hög.
Vi tar istället betalt utifrån lokalyta: 5 000 kr per 10 000 kvm och år. Antalet användare som behöver logga in påverkar inte priset. Det innebär att ni aldrig straffas kostnadsmässigt för att fler på arbetsplatsen engagerar sig i brandskyddet, tvärtom uppmuntrar vi det. Fler skyddsombud, fastighetsskötare och avdelningsansvariga som loggar in och håller koll kostar er ingenting extra.
Varför kunder väljer vårt system framför konkurrenterna
Uppsala Yrkesgymnasium gjorde en upphandling av ett nytt digitalt SBA-system och jämförde oss mot flera konkurrenter innan de valde Thinea. Två saker avgjorde: användarvänligheten och öppenheten i systemet. De kunde göra de flesta förändringar själva direkt i systemet, istället för att behöva beställa ut en konsult varje gång något skulle ändras, vilket är vanligt hos flera andra leverantörer. Läs mer om samarbetet med Uppsala Yrkesgymnasium.
Vi gör hela uppstarten åt er
Har ni redan ett system eller Excel-baserad dokumentation idag hjälper vi till med importen till det nya systemet. Saknar ni ett system sedan tidigare bygger vi upp allt från grunden åt er, baserat på er fastighet och verksamhet.
Vi erbjuder också att följa med på er första egenkontroll i systemet, så att vi kan visa funktionaliteten på plats istället för att bara lämna er med en inloggning och en manual.
Vill ni digitalisera ert SBA?
Fyll i formuläret så hör vi av oss och går igenom vad som passar er bäst.
Täcker systemet även arbetsmiljöarbete (SAM), inte bara brandskydd?
Ja, riskbedömningar, skyddsronder, tillbudsrapportering och årlig uppföljning av arbetsmiljön ingår också.
Läs även hur Uppsala Yrkesgymnasium valde vårt system.
Vanliga frågor
Vad kostar ett digitalt SBA-system hos er?
5 000 kr per 10 000 kvm och år, oavsett antal användare.
Kan ni hjälpa oss flytta över befintlig dokumentation?
Ja, vi hjälper till med import från ert nuvarande system eller Excel-ark.
Måste vi kunna systemet själva från dag ett?
Nej, vi följer med på er första egenkontroll och visar hur allt fungerar i praktiken.
Kan vi kombinera det digitala systemet med SBA-tjänster på plats?
Ja, det digitala systemet fungerar både som ett tillval till våra SBA-tjänster och som en fristående lösning.
Vill ni först se hur ni ligger till innan ni digitaliserar? Ladda ner vår gratis SBA-mall, eller läs mer om våra SBA-tjänster på plats.
