Systematiskt brandskyddsarbete (SBA): vad det är och hur ni kommer igång
De flesta som söker på ”systematiskt brandskyddsarbete” vet inte riktigt vad de letar efter. De har hört att det är något man ska göra, att det är ett lagkrav. Men man förstår inte vad det faktiskt innebär i praktiken. Resultatet blir att man lägger det åt sidan och fortsätter med det man känner sig trygg med. Det förvandlas då ganska snabbt till ett dåligt samvete snarare än en åtgärd, detta växer mer och mer ju längre man väntar.
Den här guiden reder ut vad systematiskt brandskyddsarbete (SBA) faktiskt är, vad det är som styr hur höga krav just er verksamhet har, och hur ett första steg brukar se ut i praktiken.
Vad är systematiskt brandskyddsarbete?
SBA är arbetet med att organisera, dokumentera och underhålla brandskyddet i en verksamhet. Det sker löpande, inte som ett engångsprojekt. Precis som arbetsmiljöarbete ska SBA vävas in i det dagliga arbetet år efter år. Det är inte en insats man gör en gång och sedan bockar av.
Det här är den vanligaste fällan vi ser: någon får i uppdrag att ”fixa SBA”, gör en insats, och vill sedan bli klar. Men SBA blir aldrig klart på samma sätt som en checklista. Det är en process, inte en slutpunkt.
Varför har vissa verksamheter hårdare krav än andra?
Kravnivån styrs inte av magkänsla, utan av hur människorna i just er lokal faktiskt kan förväntas agera vid en brand. Tre frågor avgör verksamhetsklassen (Vk):
- Kan personerna sätta sig själva i säkerhet utan hjälp?
- Förväntas personerna vara vakna?
- Har personerna lokalkännedom?
Ett kontor (Vk1) har låga krav: personalen är vaken, känner lokalen och kan ta sig ut själv. Ett hotell (Vk4) är motsatsen på två av tre punkter: gästerna sover och saknar lokalkännedom, även om de kan sätta sig själva i säkerhet en gång väckta. Ett vårdboende (Vk5B) är hårdast av alla. Personerna där kan varken sätta sig själva i säkerhet, är vakna eller har lokalkännedom.
Utöver verksamhetsklassen spelar själva byggnaden in (Br0–Br3): är det ett litet enplans småhus, eller en höghusbyggnad med fler än 16 våningar? Det påverkar hur lång tid utrymning tar och därmed vilket byggnadstekniskt brandskydd som krävs. Ju svårare det är att utrymma snabbt, desto mer behöver byggnaden själv kompensera.
Så går ett första möte till hos oss
Vi sätter oss ner och tittar på nuläget: finns det dokumentation sedan tidigare? Finns verktyg vi kan bygga vidare på? Hur ser risker och brister ut just nu? Vilka lagkrav gäller för just er verksamhet?
Därifrån bygger vi dokumentationen. Vi undviker medvetet pärmlösningar. De är svåra att arbeta med i vardagen och samlar oftast bara damm i en hylla. Istället jobbar vi in SBA i era befintliga verktyg eller i vårt eget SBA-system. Vi lägger in alla kontrollpunkter åt er första gången. Sedan går vi igenom vad som ska göras och med vilken frekvens. Systemet påminner så att inget trillar mellan stolarna. Den första egenkontrollen gör vi tillsammans med er. Där förklarar vi vad ni ska titta på, vanliga fel och hur man rapporterar. Är ni avtalskund återkommer vi minst årligen för avstämning. Vill ni sköta mer själva går det förstås att skala bort delar av upplägget.
Det vi oftast hittar vid en nulägesgenomgång
Listan kan göras hur lång som helst. Några saker återkommer dock om och om igen: hänvisningsarmaturer som inte lyser eller visar fel. Blockerade utrymningsvägar. Felaktig förvaring och hantering av brandfarliga varor. Otätade genomföringar i brandväggar. Branddörrar som ställts upp permanent istället för att stängas självt. Sällan är det en enda stor brist. Oftast är det många små saker som tillsammans utgör risken.
Vem ska vara brandskyddsansvarig?
Det beror helt på verksamheten. I en snabbt växande organisation är det vanligt att VD helt enkelt glömt delegera uppgiften. I en liten verksamhet har man kanske inte förstått vad rollen faktiskt innebär. I en stor organisation kan rollen redan vara delegerad, men utan en tydlig ansvarsbeskrivning som säger var gränserna går. Vårt SBA-system löser det genom att ni kan bygga ett organisationsträd som passar er struktur, med tydliga ansvarsområden och gränsdragningar mellan roller.
Vill ni ge den som får rollen en riktig grund att stå på? Se vår utbildning för brandskyddsansvariga, eller vår bredare brandskyddsutbildning för hela personalstyrkan.
Vad händer om SBA-arbetet brister?
Vid en kontroll från räddningstjänsten blir konsekvensen oftast ett föreläggande, med rimlig tid att åtgärda bristerna medan verksamheten fortsätter. Men inte alltid. Vi har sett ett hotell som saknat fungerande brandlarm få ett begränsat antal rum de fick använda tills bristen åtgärdats. En förskola som saknat nödljus fick en månad på sig innan ett betalningsföreläggande skulle verkställas. Det vanligaste är ändå att verksamheten får fortsätta under tiden bristerna åtgärdas, istället för en omedelbar nedstängning.
Kom igång med SBA
Vill ni ha hjälp att komma igång, eller bara ställa en fråga? Fyll i formuläret så hör vi av oss.
Vanliga frågor om systematiskt brandskyddsarbete
Är SBA ett lagkrav?
Ja, enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) ska ägare och nyttjanderättshavare bedriva ett skäligt brandskyddsarbete i förhållande till verksamhetens risker.
Blir man någonsin klar med SBA?
Nej. SBA är ett löpande arbete som ska vävas in i verksamhetens vardag, inte ett projekt med ett slutdatum.
Varför har vissa verksamheter hårdare krav än andra?
Kravnivån (verksamhetsklassen) styrs av tre saker: om personerna i lokalen kan sätta sig själva i säkerhet, om de förväntas vara vakna, och om de har lokalkännedom. Ett hotell eller vårdboende får därför högre krav än ett kontor.
Vad är skillnaden mellan verksamhetsklass och byggnadsklass?
Verksamhetsklassen (Vk) handlar om människorna i lokalen. Byggnadsklassen (Br) handlar om själva byggnaden, till exempel hur många våningar den har, vilket påverkar hur lång tid utrymning tar.
Vad händer om räddningstjänsten hittar brister vid en kontroll?
Oftast ett föreläggande med rimlig tid att åtgärda, medan verksamheten får fortsätta. I enskilda fall, som vid obefintligt brandlarm på ett hotell, kan verksamheten begränsas tills bristen är åtgärdad.
Måste vi ha en pärm för vårt SBA-arbete?
Nej, och vi rekommenderar det sällan. En pärm är svår att arbeta med i vardagen och riskerar att bara samla damm. Vi jobbar hellre in SBA i era befintliga verktyg eller i vårt digitala SBA-system med påminnelser.
Var kan jag läsa själva lagtexten om SBA?
Lagen om skydd mot olyckor (LSO) och tillhörande föreskrifter finns hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), som är den myndighet som ansvarar för regelverket.
Vill ni ha hjälp att komma igång på riktigt? Se våra SBA-tjänster för hjälp på plats, eller ladda ner vår SBA-mall om ni vill börja själva.
