Vad gör en brandskyddsansvarig? Roll, ansvar och lag

Många får rollen som brandskyddsansvarig på sig utan att någon riktigt förklarat vad den innebär. Här går vi igenom vad en brandskyddsansvarig gör, vem det egentligen är, vad lagen säger och hur du får arbetet att fungera i vardagen utan att det tar all din tid.

Vad gör en brandskyddsansvarig?

En brandskyddsansvarig ser till att brandskyddet i verksamheten fungerar och att ledningen vet hur arbetet går. Brandskyddsföreningen beskriver rollen som en funktion med fokus på brandsäkerheten, som ska kunna rapportera till ledningen. Rollen betyder inte att man ansvarar för allt brandskydd. Uppgifterna styrs av vad arbetsgivaren har delegerat.

I praktiken brukar det handla om att:

• hålla ordning på rutiner, kontroller och dokumentation
• se till att personalen vet hur man larmar och utrymmer, och att utbildning och övningar faktiskt blir av
• följa upp avvikelser och kontrollera att åtgärderna genomförs
• vara kontaktperson mot räddningstjänst och fastighetsägare
• lyfta frågor som kräver beslut eller budget till ledningen

Vem är brandskyddsansvarig?

Det yttersta ansvaret ligger alltid hos VD eller motsvarande. I praktiken är du därför brandskyddsansvarig redan när du startar ett företag. I en nystartad verksamhet är omfattningen liten eller obefintlig, och det finns förstås inte mycket att skydda förrän ni har en lokal.

När verksamheten växer blir det ohållbart att en person sköter allt. Då delegeras rollen till någon som får tid och mandat att sköta den. Enligt Brandskyddsföreningen bör delegeringen vara skriftlig. Den behöver inte vara avancerad. Ett kort dokument som beskriver vem som utsetts, vad personen ansvarar för och var gränserna går mot andra roller räcker långt.

De som kommer till våra kurser är oftast tre typer av personer: den som nyss utsetts till rollen, företagsledare som tar ansvaret själva och fastighetsförvaltare.

Vad säger lagen?

Grunden finns i lagen om skydd mot olyckor (LSO). Enligt 2 kap. 2 § ska ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader i skälig omfattning hålla utrustning för att släcka brand och rädda liv, och vidta de övriga åtgärder som behövs för att förebygga brand och begränsa skador. Båda, alltså ägaren och den som hyr, omfattas.

Det finns ingen lag som kräver just titeln brandskyddsansvarig. Brandskyddsföreningen skriver att det inte är helt korrekt att kalla det ett lagkrav. Däremot rekommenderar det allmänna rådet om systematiskt brandskyddsarbete (SRVFS 2004:3) att verksamheten bör ha en brandskyddsansvarig med särskilt ansvar för brandskydd och dokumentation. Allmänna råd är rekommendationer om hur lagen kan tolkas, och enklare byggnader med låg brandrisk kan enligt rådet undantas från skriftlig dokumentation.

Kommunen har tillsyn över att lagen följs. Enligt 5 kap. har kommunen rätt till tillträde, upplysningar och handlingar, och får meddela de förelägganden som behövs, som kan förenas med vite.

Flera regelverk berör dessutom brandskyddet. Arbetsmiljölagen ställer krav på att arbetsgivaren förebygger olycksfall i arbetet. Vid ombyggnation gäller plan- och bygglagen och plan- och byggförordningen, och Boverkets byggregler (BBR) behandlar brandskyddet i avsnitt 5.

Hyrda och nya lokaler

Det är ett vanligt missförstånd att hyresvärden sköter brandskyddet. Eftersom lagen omfattar både ägare och nyttjanderättshavare behöver ansvarsfördelningen stämmas av konkret. Vem kontrollerar nödutgångarna? Vem servar brandsläckarna? Vem testar larmen? Vem uppdaterar utrymningsplanen när planlösningen ändras? Om svaren inte är glasklara finns risken kvar redan innan något har hänt.

Frågorna blir tydligast när något förändras. Det här är vad kunder oftast ringer oss om:

• hanteringen av brandfarlig vara, och om den kräver tillstånd innan ni startar (kontrollera i god tid med kommunen)
• en mindre ombyggnation, och vad den betyder för brandskyddet
• en ny lokal eller ny hyresvärd, och vad ni själva ansvarar för
• större omorganisationer, där roller och delegering behöver uppdateras

Så får SBA att fungera i vardagen

Målet är att det systematiska brandskyddsarbetet ska leva i harmoni med den dagliga driften. Lyckas ni med det behöver rollen inte ta mycket tid. Vi arbetar med ett årshjul där kontroller, övningar och utbildning ligger på fasta tider, i kombination med vårt digitala SBA-system. Det påminner er, och dokumentationen hålls uppdaterad utan att någon behöver komma ihåg allt.

Enligt SRVFS 2004:3 bör dokumentationen bland annat innehålla en underhålls- och kontrollplan samt en utbildnings- och övningsplan, och genomförda kontroller, utbildningar och övningar bör dokumenteras. Så här kan delarna hänga ihop:

Vill ni komma igång finns vår guide till SBA och en SBA-mall. Är du brandskyddsansvarig i en bostadsrättsförening hittar du en anpassad SBA-mall för BRF. Där räcker det oftast långt med mallen och guiden.

När tillsynen kommer

När en tillsyn aviseras får många panik och försöker lösa allt direkt. Det är sällan syftet. Ofta är det bättre att ta det lugnt, ha dokumentationen redo och låta tillsynen ge en åtgärdslista. Det liknar att besikta en gammal bil. Man vet att man får ett par 2:or, men då har man en arbetsorder.

Som brandskyddsansvarig ger du tillträde, visar dokumentationen, deltar vid kontrollen och svarar på frågorna. Be gärna om en tydlig tidsplan för eventuella åtgärder.

Tid och stöd i rollen

Det som oftast avgör om rollen fungerar är tid. Den som utses behöver få utrymme i arbetsveckan, annars blir ansvaret bara ett namn på ett papper.

Vi märker det i våra samtal. En brandskyddsansvarig vi pratat med var säker på att allt var under kontroll. När frågorna blev mer detaljerade visade det sig att kunskapen saknades på några punkter. I stället för att peka på luckorna hjälpte vi till med en längre mejltråd och flera samtal, och nu har han den koll som behövs. Han vill ändå gå kursen, för att få helheten och känna sig trygg i rollen. Det är en vanlig väg, och att kunna ringa någon är en stor del av det.

Utbildning för rollen

Brandskyddsföreningen skriver att den som utför uppgifterna behöver tillräcklig kompetens, resurser och befogenheter, och att grunderna normalt fås genom utbildning. Vår heldagskurs Brandskyddsansvarig går igenom regelverket, det systematiska brandskyddsarbetet och praktiska moment, och vi kan anpassa den för bland annat byggarbetsplatser.

Anders Nilsson på Solidaritetshuset gav kursen 5 av 5 rakt igenom. Han tyckte den var otroligt givande, och trots att han arbetat länge med fastigheter fick han en hel del nya insikter.

Vanliga frågor

Måste en brandskyddsansvarig vara certifierad?

Brandskyddsföreningen skriver att den som utför uppgifterna behöver tillräcklig kompetens, resurser och befogenheter, och att grunderna normalt fås genom utbildning. Vi känner inte till något krav på en särskild certifiering för rollen.

Behöver ett litet företag en brandskyddsansvarig?

Ansvaret ligger ytterst på VD eller motsvarande, och hur omfattande rollen blir beror på verksamheten. I en nystartad verksamhet är den liten eller obefintlig. Enligt det allmänna rådet SRVFS 2004:3 kan enklare byggnader med låg brandrisk undantas från skriftlig dokumentation.

Vad händer om ingen brandskyddsansvarig är utsedd?

Ansvaret ligger ändå hos VD eller motsvarande. Det allmänna rådet SRVFS 2004:3 säger att verksamheten bör ha en brandskyddsansvarig med särskilt ansvar för brandskydd och dokumentation, så en saknad roll är en brist i organisationen, även om titeln inte är lagkrav.

Vem ansvarar för brandskyddet i hyrda lokaler?

Lagen om skydd mot olyckor omfattar både ägare och nyttjanderättshavare. Både fastighetsägaren och ni som hyr har alltså ett ansvar, och fördelningen bör stämmas av konkret, till exempel vem som kontrollerar nödutgångar, servar släckare och testar larm.

Vad är skillnaden mellan brandskyddsansvarig och utrymningsledare?

Brandskyddsansvarig arbetar med brandskyddet som helhet, till exempel rutiner, kontroller och dokumentation. Utrymningsledaren leder utrymningen när det väl brinner.

Hur dokumenterar man delegeringen?

Skriftligt, enligt Brandskyddsföreningen. Beskriv brandskyddsorganisationen med roller och vem som utsetts till vad, och ta fram en rollbeskrivning så att alla vet vilka delar de ansvarar för, med tydliga gränser mot andra roller.

Hur mycket tid tar rollen?

Det beror på verksamheten. Tiden är den största faktorn, och därför behöver personen få utrymme i arbetsveckan. Med ett årshjul och ett digitalt SBA-system går det mesta av arbetet att hålla enkelt.

Vad ska jag göra när en tillsyn aviseras?

Ta det lugnt, ha dokumentationen redo, ge tillträde och svara på frågorna. Det är bättre att få en åtgärdslista än att försöka lösa allt på en gång. Be om en tydlig tidsplan.

Hur ofta bör brandskyddsansvarig gå repetitionsutbildning?

Det finns inget formellt krav, men vi rekommenderar att kunskapen uppdateras vart femte år eftersom regelverken förändras.

Går det att anpassa utbildningen för byggarbetsplatser?

Ja, vi kan anpassa kursen för byggarbetsplatser.

Behöver en BRF-styrelse gå kursen?

Enligt vår bedömning är kursen ofta mer än en bostadsrättsförening behöver. Där räcker det oftast långt med vår SBA-mall för BRF och vår guide till SBA.

Vad ska vi tänka på när vi flyttar in i en ny lokal?

Stäm av ansvarsfördelningen med hyresvärden, kontrollera om hanteringen av brandfarlig vara kräver tillstånd, ta reda på vad en ombyggnation betyder för brandskyddet och se över dokumentation och delegering.

Källor

• Lag (2003:778) om skydd mot olyckor
• SRVFS 2004:3, allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete
• Brandskyddsföreningen om brandskyddsansvarig

Texten på den här sidan är delvis skapad med hjälp av AI och faktagranskad av Lars Nylander, instruktör och grundare av Thinea, 073-526 42 25.